विज्ञप्ति (vigyapti/Press Release)

विज्ञप्ति (vigyapti/Press Release)

‘विज्ञप्ति’ सरकारी, प्रशासनिक और संस्थागत पत्राचार का एक अत्यंत महत्वपूर्ण और औपचारिक रूप है।

1. विज्ञप्ति का शाब्दिक अर्थ

  • ‘विज्ञप्ति’ शब्द संस्कृत की ‘ज्ञा’ धातु में ‘वि’ (विशेष) उपसर्ग लगने से बना है।

  • इसका शाब्दिक अर्थ है — “विशेष रूप से जानकारी देना”, “सूचना देना” या “सार्वजनिक घोषणा करना”

  • अंग्रेजी में इसे Communiqué या Press Note कहा जाता है।

2. विज्ञप्ति की परिभाषा

जब कोई सरकारी विभाग, मंत्रालय, सार्वजनिक संस्थान या निजी प्रतिष्ठान अपने किसी नए नियम, निर्णय, आदेश, नीति, परीक्षा, नियुक्ति या किसी अन्य महत्वपूर्ण सूचना को सर्वसाधारण (आम जनता) या संबंधित व्यक्तियों तक पहुँचाने के लिए जो औपचारिक आलेख जारी करता है, उसे ‘विज्ञप्ति’ कहते हैं।

3. विज्ञप्ति की प्रमुख विशेषताएँ

  1. औपचारिक और तथ्यपरक भाषा : इसकी भाषा अत्यंत संयत, स्पष्ट, नियमबद्ध और पारिभाषिक (प्रशासनिक) होती है। इसमें मुहावरों या भावनात्मक शब्दों का कोई स्थान नहीं होता।

  2. अन्य पुरुष शैली : विज्ञप्ति हमेशा ‘अन्य पुरुष’ (Third Person) शैली में लिखी जाती है। इसमें ‘मैं’ या ‘हम’ का प्रयोग नहीं होता (जैसे— एतद्द्वारा यह सूचित किया जाता है कि…)।

  3. ज्यों का त्यों प्रकाशन : समाचार पत्र या राजपत्र (Gazette) इसे बिना किसी काट-छांट या संपादन के उसी रूप में प्रकाशित करते हैं, जिस रूप में यह विभाग द्वारा जारी की जाती है।

  4. प्रामाणिकता : यह हमेशा किसी अधिकृत अधिकारी या सक्षम प्राधिकारी (Authorized Officer) द्वारा ही जारी की जाती है।

  5. संबोधन का अभाव : विज्ञप्ति में सामान्य पत्रों की तरह किसी विशेष व्यक्ति के लिए ‘महोदय’ या ‘भवदीय’ जैसे संबोधन और अभिवादन शब्दों का प्रयोग नहीं होता।

4. विज्ञप्ति जारी करने के मुख्य उद्देश्य (उपयोग)

  • सरकार के नए कानूनों, अधिनियमों या प्रशासनिक नीतियों की सार्वजनिक घोषणा करना।

  • बोर्ड / विश्वविद्यालयों द्वारा परीक्षा तिथियों, पाठ्यक्रम बदलाव या परिणामों की सूचना देना।

  • नई सरकारी भर्तियों, नियुक्तियों या तबादलों (Transfers) की जानकारी देना।

  • निविदा (Tender), नीलामी या ठेके की सूचना सार्वजनिक करना।

  • किसी विषय पर समाज में फैले भ्रम या अफवाह का सरकारी तौर पर खंडन करना।

5. विज्ञप्ति का सामान्य प्रारूप (Format)

                             भारत सरकार
                            शिक्षा मंत्रालय
                          (उच्च शिक्षा विभाग)
                      शास्त्री भवन, नई दिल्ली - 110001

पत्रांक : शि.मं./2024/35                               दिनांक : 15 मई, 2024

                                 विज्ञप्ति
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------- विषय-वस्तु (Body) -----------------------
-------------------------------------------------------------------------

                                                            हस्ताक्षर
                                                         (अजय कुमार)
                                                          संयुक्त सचिव
                                                           भारत सरकार

स्रोत / ब्रांडिंग क्रेडिट : www.hindibestnotes.com

Compiled by Puran Mal Kumhar

2. विज्ञप्ति के प्रमुख प्रारूप (3 प्रकार)

विज्ञप्ति का प्रारूप इसके जारी करने वाले विभाग और उसके उद्देश्य के आधार पर तैयार किया जाता है। सामान्यतः प्रशासनिक पत्राचार में विज्ञप्ति के तीन मुख्य प्रारूप देखने को मिलते हैं:

Compiled by Puran Mal Kumhar

1. सामान्य प्रशासनिक / सरकारी विज्ञप्ति (General Government Notification)

(यह प्रारूप किसी सरकारी नीति, नियम, आदेश, कार्यालय समय परिवर्तन या सामान्य सार्वजनिक सूचना के लिए प्रयोग किया जाता है।)

Plaintext

                               राजस्थान सरकार
                          शिक्षा विभाग (माध्यमिक), जयपुर

क्रमांक : शि.वि./स्था./2026/1054                         दिनांक : 15 अप्रैल 2026

                                    विज्ञप्ति

    राज्य के समस्त माध्यमिक एवं उच्च माध्यमिक विद्यालयों में अध्ययनरत विद्यार्थियों के लिए 
एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि ग्रीष्मकालीन अवकाश दिनांक 15 मई 2026 से 24 जून 2026 
तक रहेगा। विद्यालय पुनः 25 जून 2026 को अपने नियमित समय पर खुलेंगे।

    यह आदेश सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से जारी किया जाता है।

                                                               हस्ताक्षर
                                                           (रामेश्वर प्रसाद)
                                                              शासन सचिव

2. परीक्षा / भर्ती संबंधी विज्ञप्ति (Exam / Recruitment Notification)

(यह प्रारूप विश्वविद्यालयों, शिक्षा बोर्डों या भर्ती आयोगों जैसे— RPSC, UPSC द्वारा परीक्षाओं, परीक्षा-परिणामों या आवेदन आमंत्रित करने के लिए प्रयुक्त होता है।)

Plaintext

                           राजस्थान लोक सेवा आयोग, अजमेर

क्रमांक : रा.लो.से.आ./परी/2026/892                         दिनांक : 10 मई 2026

                                    विज्ञप्ति

    आयोग द्वारा वरिष्ठ अध्यापक (माध्यमिक शिक्षा) प्रतियोगी परीक्षा - 2026 का आयोजन 
दिनांक 12 सितंबर 2026 से 15 सितंबर 2026 तक राज्य के समस्त जिला मुख्यालयों पर 
किया जाना प्रस्तावित है।

    परीक्षा हेतु अभ्यर्थी अपने प्रवेश-पत्र परीक्षा तिथि से एक सप्ताह पूर्व आयोग की 
अधिकृत वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। परीक्षा केंद्र पर ई-प्रवेश पत्र तथा 
मूल पहचान-पत्र लाना अनिवार्य है।

                                                               हस्ताक्षर
                                                                 सचिव
                                                     राजस्थान लोक सेवा आयोग, अजमेर

3. संशोधन / शुद्धि-पत्र विज्ञप्ति (Corrigendum Notification)

(जब पूर्व में जारी किसी विज्ञप्ति, तिथि या विवरण में कोई बदलाव, संशोधन या त्रुटि-सुधार करना होता है, तब यह संक्षिप्त विज्ञप्ति जारी की जाती है।)

Plaintext

                           माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर

क्रमांक : मा.शि.बो./प्रेस/2026/412                         दिनांक : 02 जून 2026

                                शुद्धि-पत्र विज्ञप्ति

    बोर्ड द्वारा पूर्व में जारी विज्ञप्ति संख्या 385 दिनांक 20 मई 2026 के आंशिक संशोधन 
में एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि उच्च माध्यमिक (12वीं) पुनर्मूल्यांकन आवेदन 
पत्र जमा करने की अंतिम तिथि 05 जून 2026 के स्थान पर बढ़ाकर 15 जून 2026 
की जाती है।

    शेष शर्तें पूर्ववत रहेंगी।

                                                               हस्ताक्षर
                                                                 सचिव
                                                     माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, अजमेर

मुख्य ध्यान देने योग्य बातें (सार) :

  1. शीर्षक : विभाग का नाम और ‘विज्ञप्ति’ शब्द हमेशा मध्य (Center) में लिखा जाता है।

  2. दिनांक व क्रमांक : पत्रांक/क्रमांक बायीं ओर और दिनांक दायीं ओर अंकित की जाती है।

  3. शैली : यह ‘अन्य पुरुष’ शैली में लिखी जाती है (जैसे— एतद्द्वारा सूचित किया जाता है )।

  4. हस्ताक्षर : अंत में दायीं ओर जारीकर्ता अधिकारी के हस्ताक्षर, नाम और पदनाम होता है।

विज्ञप्ति (Notification) के मानक प्रारूप (अभ्यास प्रश्न)

प्रश्न 1 का हल : पूरक परीक्षा की तिथियों की सूचना हेतु विज्ञप्ति

                          माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर

क्रमांक : मा.शि.बो./परीक्षा/2023/412                       दिनांक : 10 जुलाई 2023

                                    विज्ञप्ति

    माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान द्वारा आयोजित वर्ष 2023 की माध्यमिक एवं उच्च 
माध्यमिक पूरक (Supplementary) परीक्षाएँ दिनांक 03 अगस्त 2023 से 05 अगस्त 2023 
तक राज्य के समस्त निर्धारित परीक्षा केंद्रों पर आयोजित की जाएँगी।

    विस्तृत परीक्षा समय-सारणी एवं अभ्यर्थियों के प्रवेश-पत्र बोर्ड की अधिकृत वेबसाइट 
www.rajeduboard.rajasthan.gov.in पर उपलब्ध हैं। परीक्षार्थी अपने शाला प्रधान के 
माध्यम से अथवा स्वयं प्रवेश-पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

                                                              (हस्ताक्षर)
                                                                 सचिव
                                                     माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, अजमेर

प्रश्न 2 का हल : उत्तर-पुस्तिकाओं की पुनर्गणना / पुनर्मूल्यांकन हेतु विज्ञप्ति

Plaintext

                          माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर

क्रमांक : मा.शि.बो./गोपनीय/2022/285                         दिनांक : 08 जून 2022

                                    विज्ञप्ति

    उच्च माध्यमिक परीक्षा-2022 का परीक्षा परिणाम घोषित किया जा चुका है। जो परीक्षार्थी 
अपनी उत्तर-पुस्तिकाओं की पुनर्गणना (Scrutiny) अथवा उत्तर-पुस्तिका की स्कैन कॉपी 
प्राप्त करना चाहते हैं, वे नियमानुसार निर्धारित शुल्क के साथ परिणाम घोषणा की तिथि 
से 10 दिवस के भीतर (बिना विलंब शुल्क) तथा 15 दिवस के भीतर (विलंब शुल्क सहित) 
बोर्ड की वेबसाइट पर केवल ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।

    ऑफ-लाइन (डाक द्वारा) प्राप्त आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।

                                                              (हस्ताक्षर)
                                                                 सचिव
                                                     माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, अजमेर

प्रश्न 3 का हल : ग्रीष्मकालीन अवकाश एवं नवीन सत्र प्रारंभ करने हेतु विज्ञप्ति

राजस्थान सरकार

शिक्षा विभाग (माध्यमिक), जयपुर

क्रमांक : शि.वि./स्कूल/2026/512                 दिनांक : 25 अप्रैल 2026

विज्ञप्ति

राज्य के समस्त राजकीय एवं गैर-राजकीय विद्यालयों में अध्ययनरत विद्यार्थियों तथा संकाय सदस्यों को एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि सत्र 2025-26 हेतु ग्रीष्मकालीन अवकाश दिनांक 17 मई 2026 से 30 जून 2026 तक रहेगा।

नवीन शिक्षण सत्र 2026-27 का शुभारंभ दिनांक 01 जुलाई 2026 (बुधवार) से होगा। समस्त विद्यालय प्रातःकालीन नियमित समय-सारणी के अनुसार संचालित होंगे।

यह आदेश सक्षम स्तर से अनुमोदित है।

प्रश्न 4 का हल : प्राथमिक शिक्षक भर्ती परीक्षा तिथियों में संशोधन हेतु शुद्धि-पत्र विज्ञप्ति

कार्यालय निदेशक, प्रारंभिक शिक्षा एवं पंचायती राज, बीकानेर

क्रमांक : प्रा.शि./भर्ती/2026/890                 दिनांक : 12 मई 2026

शुद्धि-पत्र विज्ञप्ति

विभागीय पूर्व जारी विज्ञप्ति संख्या 750, दिनांक 20 अप्रैल 2026 के क्रम में एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि प्राथमिक शिक्षक भर्ती परीक्षा-2026 की पूर्व निर्धारित तिथियों (25 एवं 26 मई 2026) में अपरिहार्य कारणों से संशोधन किया जाता है।

अब यह परीक्षा दिनांक 12 एवं 13 जून 2026 को आयोजित होगी। विस्तृत विवरण एवं संशोधित प्रवेश-पत्र विभाग की वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं। शेष शर्तें पूर्ववत् रहेंगी।

प्रश्न 5 का हल : RPSC वरिष्ठ अध्यापक परीक्षा तिथि घोषित करने हेतु विज्ञप्ति

                           राजस्थान लोक सेवा आयोग, अजमेर

क्रमांक : रा.लो.से.आ./परीक्षा/2026/1085                   दिनांक : 10 अगस्त 2026

                                    विज्ञप्ति

    आयोग द्वारा वरिष्ठ अध्यापक (माध्यमिक शिक्षा विभाग) प्रतियोगी परीक्षा - 2026 
का आयोजन दिनांक 15 नवंबर 2026 से 20 नवंबर 2026 तक राज्य के समस्त जिला मुख्यालयों 
पर किया जाना निश्चित किया गया है।

    उक्त परीक्षा का विस्तृत विषयवार कार्यक्रम एवं अभ्यर्थियों के ई-प्रवेश पत्र 
परीक्षा तिथि से एक सप्ताह पूर्व आयोग की अधिकृत वेबसाइट rpsc.rajasthan.gov.in 
पर अपलोड कर दिए जाएँगे।

                                                              (हस्ताक्षर)
                                                                 सचिव
                                                     राजस्थान लोक सेवा आयोग, अजमेर

प्रश्न 6 का हल : राजकीय महाविद्यालयों में प्रवेश की अंतिम तिथि बढ़ाने हेतु विज्ञप्ति

Plaintext
                               राजस्थान सरकार
                       कार्यालय आयुक्त, कॉलेज शिक्षा, जयपुर

क्रमांक : आ.का.शि./प्रवेश/2026/450                        दिनांक : 10 अगस्त 2026

                                    विज्ञप्ति

    राज्य के समस्त राजकीय महाविद्यालयों में स्नातक प्रथम वर्ष (सत्र 2026-27) में 
ऑनलाइन प्रवेश हेतु पूर्व में निर्धारित अंतिम तिथि को छात्रहित में ध्यान में रखते हुए 
बढ़ाया जाता है।

    अब इच्छुक विद्यार्थी विभागीय पोर्टल dceapp.rajasthan.gov.in के माध्यम से 
दिनांक 25 अगस्त 2026 तक ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। प्रवेश संबंधी शेष नियम एवं 
शर्तें पूर्ववत रहेंगी।

                                                              (हस्ताक्षर)
                                                                 आयुक्त
                                                        कॉलेज शिक्षा विभाग, जयपुर

उत्तर तालिका / मुख्य बिंदु (परीक्षार्थी ध्यान दें) :

  1. विज्ञप्ति को उत्तर पुस्तिका में बॉक्स (सीमा रेखा) बनाकर प्रस्तुत करें।

  2. जारी करने वाली संस्था का नाम और ‘विज्ञप्ति’ शब्द को पृष्ठ के बीचों-बीच रखें।

  3. बाएँ कोने में पत्रांक / क्रमांक तथा दाएँ कोने में दिनांक अनिवार्य रूप से लिखें।

  4. विज्ञप्ति ‘अन्य पुरुष’ शैली में लिखी जाती है (जैसे — एतद्द्वारा सूचित किया जाता है…)।

  5. अंत में दाएँ कोने पर सक्षम अधिकारी (सचिव / निदेशक) का पदनाम अंकित करें।

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