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ज्ञापन (Memorandum / Memo) – नियम एवं प्रारूप प्रशासनिक पत्राचार में ‘ज्ञापन’ (Memorandum / Memo) का प्रयोग एक विभाग से दूसरे विभाग को सूचना देने, अधीनस्थ कर्मचारियों को निर्देशित करने अथवा पूर्व में भेजे गए पत्र की याद दिलाने हेतु किया जाता है। 1. संरचना और प्रारूप (Structure & Format) कार्यालय का नाम व पता : पृष्ठ के सबसे ऊपर ...

 अधिसूचना (Notification) और ज्ञापन (Memorandum) के प्रारूपों में मुख्य अंतर अधिसूचना (Notification) और ज्ञापन (Memorandum / Memo) दोनों ही प्रशासनिक पत्राचार के अति महत्वपूर्ण प्रारूप हैं। यद्यपि दोनों में ही ‘महोदय’ और ‘भवदीय’ जैसे शब्दों का प्रयोग नहीं होता तथा दोनों ही ‘अन्य पुरुष’ शैली में लिखे जाते हैं, लेकिन इनके प्रारूप (Format) में कई बुनियादी अंतर होते हैं। ★ ...

 अधिसूचना (Notification) और परिपत्र (Circular) दोनों ही प्रशासनिक पत्राचार के अति महत्वपूर्ण प्रारूप हैं। यद्यपि दोनों का उद्देश्य व्यापक स्तर पर सूचना प्रेषित करना होता हैं, किंतु इनके वैधानिक महत्व, जारी करने के उद्देश्य, प्रेषण क्षेत्र और प्रारूप में मूलभूत अंतर होता है। ★ दोनों के बीच के प्रमुख अंतर निम्नलिखित हैं: 1. वैधानिक स्थिति और राजपत्र (Gazette) में प्रकाशन ...

अधिसूचना (Notification) अधिसूचना (Notification) शासकीय और प्रशासनिक कार्यप्रणाली का एक अत्यंत महत्वपूर्ण और सर्वोपरि वैधानिक (Legal) दस्तावेज है। इसका प्रयोग राज्य सरकार या केंद्र सरकार द्वारा आम जनता, मातहत विभागों और न्यायालयों को किसी कानून, अधिकार या नीतिगत निर्णय की आधिकारिक जानकारी देने के लिए किया जाता है। 1. अधिसूचना का शाब्दिक अर्थ और परिभाषा शाब्दिक अर्थ: “अधिसूचना” शब्द दो ...

अर्ध-सरकारी पत्र (Demi-Official Letter / D.O. Letter) अर्ध-सरकारी पत्र (Demi-Official Letter / D.O. Letter) प्रशासनिक पत्राचार का एक विशिष्ट और महत्वपूर्ण प्रारूप है। इसका प्रयोग तब किया जाता है जब दो सरकारी अधिकारियों के बीच किसी प्रशासनिक कार्य को शीघ्रता से निपटाने या व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता होती है। 1. शाब्दिक अर्थ और परिभाषा शाब्दिक अर्थ: “अर्ध-सरकारी” का ...

 ज्ञापन (Memorandum / Memo) सरकारी और प्रशासनिक पत्राचार का एक अत्यंत महत्वपूर्ण, व्यावहारिक और प्रमाणिक रूप है। इसका प्रयोग शासकीय और गैर-शासकीय कार्यालयों में दैनिक कामकाज के संचालन के लिए बहुलता से किया जाता है। 1. ज्ञापन का शाब्दिक अर्थ और परिभाषा शाब्दिक अर्थ: ‘ज्ञा’ (जानना / ज्ञापित कराना) धातु से बना है। इसका शाब्दिक अर्थ है – ‘स्मरण दिलाना’, ...

 निविदा (Tender) का अर्थ, उद्देश्य, प्रकार व प्रक्रिया 1. निविदा का शाब्दिक अर्थ और परिभाषा शाब्दिक अर्थ: ‘निविदा’ शब्द का शाब्दिक अर्थ होता है – ‘निवेदन करना’, ‘प्रस्ताव देना’ या ‘सशर्त मूल्य प्रस्ताव जमा करना’। अंग्रेज़ी में इसे Tender या Quotations Call कहा जाता है। परिभाषा: किसी सरकारी, अर्ध-सरकारी या निजी संस्थान द्वारा अपने किसी निर्माण कार्य (Construction Work), सामग्री ...